Caso di successo: banca Tier One

Modernizzare la compensation su larga scala: come un grande istituto bancario ha trasformato i reward per 60.000 dipendenti a livello globale

Questa multinazionale statunitense Fortune 500, attiva nel settore dell'investment banking e dei servizi finanziari, vanta oltre 40 miliardi di dollari di ricavi, asset per 2.000 miliardi di dollari e più di 60.000 dipendenti in 42 Paesi.

Sfida

Modernizzare la complessa gestione delle retribuzioni con compliance ed efficienza

L'azienda si trovava a dover affrontare diverse sfide significative legate al compensation management.

Flessibilità, scalabilità, adattabilità: la banca gestiva la compensation con un sistema legacy personalizzato e fogli Excel: una soluzione non scalabile, che comportava rischi in termini di accuratezza e compliance e si traduceva in un'employee experience inadeguata. Era difficile adattarsi a normative in continua evoluzione e non esisteva un set di dati comune condiviso tra i team Finance e HR Compensation.

Gestire la complessità globale con efficienza e controllo: il dipartimento HR desiderava una piattaforma di compensation altamente sicura, in grado di gestire i complessi modelli retributivi dell'azienda, migliorare l'efficienza e il controllo, fornire analisi, ridurre i rischi e valorizzare il ruolo di HR Business Partner e Compensation Analyst.

Garantire la massima sicurezza dei dati: come molti istituti finanziari, la banca era estremamente cauta in materia di sicurezza dei dati. Trasferire dati PII nel cloud non era un'operazione che avrebbe effettuato senza una stringente esigenza di business. L'adozione di una soluzione di compensation management moderna e conforme si è rivelata il fattore decisivo nella scelta della soluzione beqom.

Soluzione

Integrare Workday con una soluzione di compensation best-in-class

beqom è stato implementato come system of record per la compensation per 60.000 dipendenti e manager in 42 Paesi, per:

• Revisione salariale
• Gestione dei bonus
• Incentivi a lungo termine

Come integrazione del sistema HR Workday, il modello dati elastico di beqom consente di soddisfare le esigenze uniche dell'azienda, inclusa la gestione di oltre 50 componenti di compensation, con molteplici roll-up complessi e valute.

beqom consente la modellazione complessa e la gestione degli accantonamenti, la modellazione dei pool di bonus globali a cascata con allocazione per manager, lo stock split e l'allocazione della retribuzione differita, il calcolo e i prospetti della retribuzione effettiva e annualizzata, oltre a processi dedicati per i dipendenti regolamentati e i Material Risk Takers (MRT). Nessun'altra soluzione valutata dal team Compensation è stata in grado di soddisfare i requisiti per la gestione della retribuzione differita e dei total rewards.

Il team tecnico di beqom ha collaborato con il cliente per dimostrare come tutti i requisiti di sicurezza, privacy dei dati e compliance potessero essere soddisfatti in linea con i loro rigorosi standard. beqom è certificata ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, e soddisfa standard di conformità quali ISAE 3402 e SOC2 Type II.

Benefit

Realizzare un'efficiente gestione della Total Compensation a livello globale

Grazie a beqom, la banca ha raggiunto l'obiettivo di modernizzare la gestione della compensation per abilitare un'efficace strategia di reward, gestire la complessità globale e garantire sicurezza e compliance, ottenendo:

• Una piattaforma globale: una piattaforma globale comune che garantisce trasparenza e un'esperienza utente intuitiva.
• Piani retributivi localizzati ed efficaci: capacità di implementare piani di compensation complessi ed efficaci a livello globale.
• Efficienza e scalabilità: processi di compensation automatizzati, efficienti e affidabili.
• Capacità di pianificazione avanzate: simulazioni, modellazione e accantonamenti accurati.
• Sicurezza e privacy dei dati: conformità ai rigorosi requisiti IT e normativi.